Personal Assistant (Administrative Support) - Creative Industry

Bergabunglah dengan ES Studio, agen kreatif yang dinamis dan inovatif, sebagai Personal Assistant yang memberikan dukungan administratif esensial bagi tim kami yang terus berkembang. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang fleksibel dan cepat berubah, di mana keterampilan organisasi Anda akan sangat dibutuhkan.

Di ES Studio di Tangerang Selatan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif, serta memberikan dukungan kepada tim kreatif kami. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif untuk tim kreatif.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen penting seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan dan mengatur logistik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kecil dan besar.
• Menyediakan dukungan umum kepada tim, termasuk pembelian kantor dan pengelolaan inventaris.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setingkat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiaritas dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam industri kreatif adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan fleksibel.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait