Administrative Clerk - Bali Office

Bergabunglah dengan Get Plan Sdn. Bhd. sebagai Administrative Clerk di kantor kami yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang peduli pada detail untuk berkontribusi pada tim yang dinamis sambil menikmati gaji yang kompetitif, manfaat komprehensif, dan lingkungan kerja yang mendukung.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional. Kami mencari seseorang yang berdedikasi tinggi, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat. Di Bali, Anda akan menemukan lingkungan yang ramah, budaya yang kaya, dan fasilitas yang lengkap untuk mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan pengorganisasian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan kalender, dan pengiriman surat.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, penyiapan ruang, dan pengaturan teknis.
• Menyediakan dukungan operasional, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengiriman.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
• Mengelola sistem pengelolaan konten dan basis data, termasuk pembaruan dan pemeliharaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif, sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan setidaknya SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau terkait.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait